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Datenschutz

Datenschutzhinweise nach Art.13 und 21 DSGVO für das Bestellportal für analoge und digitale Kommunikationsmittel des Deutschen Olympischen Sportbundes (nachfolgend „Webportal“)

  1. Allgemeines
    Wir, der Deutsche Olympische Sportbund e. V. (nachfolgend „DOSB“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung des Webportals https://web2print.dosb.de/ und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet werden (Definitionen s. unter 2.).

    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist der

    Deutsche Olympische Sportbund e. V.
    Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt am Main
    Telefon: +49 69 6700-0
    Telefax: +49 69 674906
    E-Mail: web2print@dosb.de
    Website: https://web2print.dosb.de/
    Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
    Datenschutzbeauftragte ist: 
    Daniela Köhnlechner
    Deutscher Olympischer Sportbund e. V.
    Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt am Main 
    E-Mail: datenschutz@dosb.de

    Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf dem Webportal zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
  2. Definitionen
    2.1. Aus der DSGVO

    Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen (Art.4 DSGVO) können Sie z. B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.

    2.2. Cookies
    Cookies sind kleine Informationseinheiten, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Dies dient dazu, diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt erneut nutzen zu können. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z. B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.
  3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (s. unter 4.) statt.

    Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

    Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang wir sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.
  4. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des Webportals
    Die Nutzung des Webportals und seiner Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.

    4.1. Einrichtung und Verwendung des Kundenkontos
    Um das Webportal nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Kundenkonto anlegen. Wenn Sie dies tun, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung. Wenn Sie sich in Ihr Kundenkonto einloggen, legt die Website auf Ihrem Endgerät Cookies ab, um zu ermöglichen, dass Sie eingeloggt bleiben, auch wenn Sie die Website zwischenzeitlich neu laden müssen. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck, Ihnen das Kundenkonto bereitstellen zu können sowie eine Zuordnung zukünftiger Nutzungsvorgänge, wie individuelle Bestellungen mit Ihrem Kundenkonto, vornehmen zu können. Die Einrichtung des Kundenkontos ist Voraussetzung für die Bestellung von Produkten (z. B. Plakate, Visitenkarten, Urkunden) im Webportal. Die Verarbeitungen dienen der Vertragserfüllung und sind damit rechtmäßig gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung ist erforderlich zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO zulässig ist.

    Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert wie ein Kundenkonto von Ihnen eingerichtet ist. IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrierung werden für die Dauer von 2 Wochen gespeichert. Die Cookies verlieren ihre Gültigkeit, wenn Sie sich ausloggen, ansonsten nach spätestens 14 Tagen. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe findet nur statt, soweit dies zur Erstellung und Bestellung der jeweiligen Produkte und somit zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet. Die Einrichtung bzw. Verwendung eines Kundenkontos und damit eine Bestellung im Webportal, ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

    4.2. Informatorische Nutzung des Webportals.
    Wenn Sie das Webportal aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns erhoben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs des Webportals. Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung des Webportals, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO zulässig ist. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 2 Wochen gespeichert. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb des Webportals erforderlich ist. Hierzu werden die personenbezogenen Daten an die Hoster übertragen. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

    4.3. Google Web Fonts
    Wenn Sie das Webportal aufrufen, werden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts heruntergeladen. Diese Inhalte werden von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Beim Aufruf unseres Webportals lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse das Webportal aufgerufen wurde.  Die Nutzung von Google Webfonts erfolgt zum Zweck einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung des Webportals. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild). Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen. Wenn Ihr Browser Webfonts nicht unterstützt oder Sie diese Funktion deaktivieren, findet keine Datenübertragung statt.

    Weitere Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

    4.4. Google Analytics
    Wenn Sie das Webportal aufrufen, wird zur statistischen Auswertung der Nutzung des Webportals der Webanalysedienst Google Analytics geladen. Dieser Dienst wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung dieses Webportals ermöglichen. Durch die Nutzung des Webportals werden durch die Cookies Informationen erzeugt, die an Google in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Dabei stellen wir durch die Verwendung der Erweiterung „anonymizeIp()" sicher, dass Google Analytics nur eine gekürzte Fassung Ihrer IP-Adresse an Google in die USA überträgt. Sie können die Verwendung von Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung des Webportals durch Sie ermöglichen, untersagen.

    Die Nutzung von Google Analytics erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung des Webportals. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. Darüber hinaus haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild). 

    Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Kürzung und danach die Übermittlung an Google in die USA zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung unseres Webportals ist ohne die Bereitstellung möglich. Sie können die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten verhindern, indem Sie das AddOn unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de installieren. 

    Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/intl/de_ALL/analytics. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

    4.5. Google CDN (Content Delivery Network)
    Wir verwenden auf dem Webportal die JavaScript-Bibliothek jQuery, um eine moderne Gestaltung des Webportals zu ermöglichen. Um die Ladegeschwindigkeit des Webportals zu erhöhen, verwenden wir das Google CDN, wodurch diese JavaScript-Bibliothek geladen wird. Sofern Sie bereits auf anderen Webseiten diese JavaScript-Bibliotheken über Google CDN heruntergeladen haben, wird lediglich auf eine im Cache befindliche Kopie durch Ihren Browser zurückgegriffen. Sollte Ihr Browser keine solche Kopie im Cache gespeichert haben, so wird die JavaScript-Bibliothek über unser Google CDN geladen. Dabei wird eine Verbindung zum Google Server aufgebaut, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

    Die Nutzung von Google CDN erfolgt zu Zwecken der modernen Gestaltung und der Optimierung der Ladegeschwindigkeiten des Webportals. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

    Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

    4.6. Kontaktaufnahme per E-Mail
    Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese Informationen werden von Ihrem E-Mail-Client übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert. 

    Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und dem Zweck, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

    Diese Verarbeitungen sind rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der Schutz unserer informationstechnischen Systeme berechtigte Interessen im Sinne des Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO darstellen.

    Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten routinemäßig alle 3 Monate gelöscht. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

    4.7. Anforderung von Produkten aus dem Webportal
    Nach erfolgter Einrichtung eines Kundenkontos können Sie sich im Webportal verschiedene personalisierte und nicht personalisierte Produkte (z. B. Visitenkarten, Plakate, Urkunden) digital zur Verfügung stellen oder drucken lassen, in Abhängigkeit vom jeweiligen Produkt. Wenn Sie personalisierte Produkte bestellen möchten, werden die von Ihnen bei der Personalisierung mitgeteilten personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert

    Wenn Sie Produkte in den Warenkorb aufnehmen, legt unsere Website auf Ihrem Endgerät Cookies ab, um zu ermöglichen, dass Sie die Bestellung fortsetzen können, auch wenn Sie die Website zwischenzeitlich neu laden müssen. Hierbei werden ebenfalls Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestellung gespeichert. 

    Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Erstellung und Bestellung personalisierter und nicht personalisierter Produkte in unserem Webportal. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil sie zur Vertragserfüllung gemäß Art.6 Abs.1 Buchst. b DSGVO erforderlich ist und die Bestellung sowie Erstellung personalisierter und nicht personalisierter Produkte ein berechtigtes Interesse von uns gemäß Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO darstellt. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestellung dient dem Zweck die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO zulässig ist.

    Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Danach werden die Daten routinemäßig alle 3 Monate gelöscht. IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestellung werden für die Dauer von 2 Wochen gespeichert. Die Cookies verlieren ihre Gültigkeit nach spätestens 14 Tagen. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Druckereien, Versandunternehmen). Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, die Bestellung von Produkten in unserem Webportal ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

  5. Anmeldung „Serviceangebote des DOSB“
    Mit der Einrichtung Ihres Nutzerkontos können Sie durch Ihre Einwilligung über die Checkbox unser Angebot wahrnehmen, in unregelmäßigen Abständen per E-Mail über Serviceangebote des DOSB informiert zu werden. Hierfür werden die in Ihrem Nutzerkonto hinterlegten Stammdaten verwendet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie im Rahmen der Stammdatenpflege (Ihr Konto/Meine Daten ändern) oder elektronisch über einen Abmeldelink in der jeweiligen Serviceangebote-E-Mail oder durch eine Nachricht per Post, Telefon oder Telefax an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

    Im Rahmen der Einwilligung werden die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung.

    Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck der persönlichen Gestaltung und dem Versand der Serviceangebote-E-Mail. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erteilt haben. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung dient dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zulässig ist.

    Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Ihr Account bei uns gekündigt wird. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, die Anmeldung zum Erhalt der Information über Serviceangebote des DOSB ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

  6. Betroffenenrechte
    Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

  7. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

  8. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
    Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art.16, Art.17 Abs.1 und Art.18 DSGVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

    Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

  9. Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richtenan:

    Deutscher Olympischer Sportbund e. V.
    Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt am Main
    Telefon: +49 69 6700-0
    E-Mail: web2print@dosb.de